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IV.- De los Libros de Registro de los Juzgados

Consideraciones Generales.
- Libros de Registro de Sentencia
- Libro de Entradas de Expedientes
- Libro de préstamos de expedientes

LIBRO DE REGISTRO DE SENTENCIAS

Cada Juzgado lleva su propio libro de registro de las sentencias, foliado y ordenado por años.
Estos registros permiten la búsqueda de decisorios que facilitan en muchos casos la agregación de escritos claves para el caso de ser necesaria la reconstrucción de expedientes extraviados.-
También se registran las sentencias interlocutorias y las regulaciones de honorarios.-

LIBRO DE ENTRADA DE EXPEDIENTES

El trámite judicial recién iniciado es remitido desde la Receptoría General de Expedientes, e ingresa al Juzgado, (demanda y documentación), siendo incluidos en el libro de entradas de expedientes: Allí obtienen un número por orden de fecha de entrada. Constan además la caratula de los autos, según los datos consignados en la planilla de inicio.-

LIBRO DE PRESTAMOS DE EXPEDIENTES

El principio general, es que los expedientes permanecen en el Juzgado interviniente y con carácter excepcional se autoriza su préstamo.
De acuerdo a la Resolución 854/73 (Prov.Bs.As.) que organiza la consulta, préstamo y extravío de expedientes, los Secretarios de los Juzgados llevarán un libro donde constarán los préstamos,con expresión del término de la entrega.
Los únicos autorizados para retirar el expediente de la Secretaria son los abogados, apoderados, peritos o escribanos en los casos que prevee el Código Procesal Civil y Comercial.- ( art. 127)
Al entregar en préstamo un expediente, se deja constancia de los datos personales del que lo retira y del plazo en que debe devolverlo.- Se indicarán además el número de fojas al momento de la entrega.
El CPCC tiene previsto la aplicación de multa si el expediente no ha sido devuelto en término. En la práctica el sistema no funciona en forma estricta, sin embargo, quien ha retirado un expediente debe comprometerse a su devolución una vez finalizada la tarea para la que lo requería.-
En algunos casos,( ej. Sucesiones) los juzgados autorizan el préstamo sin necesidad de escrito previo, aunque el principio general es que deba solicitarse por escrito y esperar el despacho pertinente, que además fija el plazo del mismo.-
Cuando se procede a su devolución es sumamente importante que quede constancia en el libro de préstamos, de este hecho. Es común utilizar un tachado sobre los datos consignados y colocar la fecha del reintegro.-